Teilzeitkraft (m/w/d)
Sekretariat /Assistenz
DAS BIETEN WIR DIR:
▪ Mitwirkung in einem kleinen, sympathischen Team
▪ Einen modernen Arbeitsplatz in luftiger Höhe mit sehr guter Verkehrsanbindung
▪ Attraktive Vergütung
▪ Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
▪ Regelmäßige Fortbildung und individuelle Weiterbildung
▪ Zuschuss zum JobRad oder Deutschlandticket
ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN:
▪ Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr
▪ Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
▪ Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
▪ Koordination der Urlaubsanträge und -genehmigungen
▪ Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
▪ Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation
▪ Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
DAS BRINGST DU MIT:
▪ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
▪ Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich von Vorteil
▪ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
▪ Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
▪ Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
▪ Affinität im Umgang mit Daten
▪ Gute Dokumentationsfähigkeiten
▪ Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
▪ Zuverlässige, organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
▪ Proaktive Arbeitshaltung
▪ Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten